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山湖 瓦舍 法之会 (中篇)

                                                                                            阿蝶居士 2011.10.11


小序

话说距离阿蝶初撰此文之上篇,已一年有余,而中、下篇却总是音讯渺茫。这笔拖欠的稿债,难免让师父三不五时就要搬出来碎念几句。因此趁着国庆连假返乡空档,阿蝶好好回忆与书写。一方面是希望能把幕后人员的辛劳,尽数呈现给广大读者明白;二方面也想描绘清楚每个环节,为当时的点点滴滴留下详实纪录。终于,「汗水斑斑、泪水汪汪」的第二部曲<启奏>,揭幕了!

 

卷二 <启奏>:法尔内北中动起来

本次主题:前置作业一波波,紧锣密鼓免蹉跎。

银钻闪电形阵容:台北~后里~中~北斗,四点恰好连成闪电记号。

投入人员:所有领队与联络人、活动组全员、会计人员、维那与悦众、办公室人员、摄影照像组、机动医疗组、搬运大德、日常义工、采购人员、担任组长者、捐赠物财者等。

涵盖庶务:成员编组、保险名册整理、用餐桌次规划、地图路线绘制、账目核对、法本印制与整理、器物打点、供物准备、执事分配、租车洽谈、餐饮洽谈、医药品准备、各方进度控管等。

l   前情提要

<上篇>卷尾,述及去探路并认识好些新朋友,至晚间方尽兴北返。待阿蝶回到道场,正好师父要回寮,接着是许多谢戒的戒子们一一告假。不料寒暄毕,尔幻师姐竟被我活生生撂倒了,原因是──我带了太多「礼物」(煞气)同来,使之不胜负荷,真是含泪抱歉啊!隔没多久,紧锣密鼓的行前工作便陆续开展,包括备妥各式各样的器材与庶务,还有寻求人力支持与订东购西的,大家眼下皆只一个字可形容,就是「忙」!但一顾念到是为了要让此大型活动更圆满,所有人都兢兢业业,不愿有任何闪失。以下便一一描述究竟须筹划哪些事务~~

(蝶注:行文中称及众师兄师姐时,径用法名代表之。)

l   费心倡导

活动组拟订本次2010529日(星期六)活动的缘起与宗旨:「为让所有弟子、信众或新生学员们,利用此次户外知性之旅,能与Bhante有多些难能可贵相处机缘;更期盼藉由此次活动,能随宜方便度化有情、无情诸众生。」因此,南庄之旅,是采定点活动区域方式,以让大家的身心灵达到全然轻松,并摄受清净之效益。而焦点活动区域,设定在苗栗头份永和山水库,与南庄山瓦舍蔬食餐厅。活动组主办人员,事前就利用部分打坐课程空档,特地到场向同学宣传、解说与答复,希望能让大家明白始末因由,并且踊跃报名。

l   领队、联络人与组长等

由于本次活动人数较以往都庞大许多,成员又来自四处以上,(台北、桃园、台中、后里、北斗等),所以事前就拜托一些师兄姐帮忙,导引各区推展诸项事务。此外,各区车上也都安排有领队一位、联络人一位组长二至四位。领队的任务是发号施令,照顾全车人员身心。联络人则是打点车上重要杂事,包括:与他车保持联系、注意路线,及招呼司机等。而小组长是要协助领队及联络人,处理相关事项,并且在定时定点(于集合、法会、用餐、上车)点名,并处理组员突发状况(如晕车等),以及照看茶水、餐点之发放等。

感谢师父以及担任执事的师兄、师姐,包括──台北A车:总领队住持Bhante师父,联络人尔主师姐,组长法积师兄、尔默师姐、尔圆师姐、尔虚师姐。台北B车:领队当家尔柔师姐,联络人尔巧师姐,组长法坚师兄、法立师兄、尔悦师姐、尔闲师姐。台中:领队法施师兄,联络人法护师兄,组长尔雅师姐、尔思师姐;后里:联络人尔弘师姐,组长法修师兄、法广师兄。北斗领队法住师兄,联络人阿棋师兄,组长阿仁师兄、阿樟师兄、阿盈师姐、阿帆师姐。谢谢他们任劳任怨为大家服务。这些大德在事前便获知担负之职责及内容,并且不时提出建议,他们等于是活动组的千手千眼呢!

l   探路回禀

由尔主大德代表,向师父及各地领队,汇报515日(星期六),五人实地勘察「永和山水库、山瓦舍餐厅、向天湖」的结果。内容如下:「虽然当天下着蒙蒙细雨,但勘察结果很顺利。餐厅内、外空间,也可容纳140位人员没有问题。至于『向天湖』部份,我们11:30上山时,山区已是一片白雾茫茫,路面不是很宽敞。大、小车之会车,已有些惊险。多处路段若是有两部大游览车会车,根本不可行。基于安全考虑,因此不建议前往。」当然后续也才能依此行进动线,规划出更明确、更详细的活动时间表。由此,阿蝶也才意识到,若少了探路行动此一前置作业,则所有的规划也仅是纸上谈兵而已。而每次要办大型活动,活动组总是自掏腰包、自行开车,花去整整一天的时间来了解现场每个细节,实在令人动容啊!

l   名册制作

阿蝶手边杂务甚多,又有期限性,真恨不得生个三头六臂好做事。何以故?首先是成员名册必须抢先底定,这样才能进行后续之分组与职事编配;其二则要分派车次、桌次之名单,然后也才能印制完整的个人名牌,以及确定餐饮份数等。其三则要核对个人资料以便办理保险,这部份也相当琐碎,有时还要间接透过第三者才找得到当事人核对。感谢尔主大德在后面鞭策,以及找出最适合的保险公司协办此事。同时,还要与会计负责人一起点算收缴金额有无出入,追踪尚未缴费者其意愿,且随时回传临时退出者名单给活动组。最后终于印出名册,包含北部A车30位、B33位,中部C34(含台中17位、后里17),中部D34(都是北斗地区),外加自行开车者,总人数约为140位。

l   路线图释疑

阿蝶因为去探过路,所以要跟尔巧师姐同来绘制行车路线建议图,(包括鸟瞰图),提供中区领队们及自行开车者参阅,免得届时迷路就伤脑筋啰。此外,当时北斗的法住师兄,看了路线图,还是不放心,因为行前中部人员都无暇一起探路,所以他特地再来函,询问有关细节与现场停车上的问题,故阿蝶赶紧再编纂一份「现场环境示意图」给他安心。如是如是,北区、中区屡次信函往返,以便实时掌握路线信息,遂有如下的情报出现──其一:「我们5/29活动的地点,走中山高从头份交流道下,(依指标)往三湾方向走,是最便利的路线,因此不建议走北二高。」其二:「师姐净启:抓图还得解说,辛苦您了。台中、北斗班的车,也是经124甲再回转,不经市区啰!感恩您的通报!」此亦让阿蝶觉得像是在圆舞曲上踩着小碎步,来来回回,皆是可爱的小音符。

l   插曲

本次法住师兄遇到的问题,也超乎想象得多,例如当时他曾讲到:「后里、台中、北斗人数,合计后54人,超出11人。其中北斗班占7位,因此还得与后里、台中,商量一下解决办法。故北斗班报名表,请暂延二天。从52日到54日,末学共经历了──16人报名参加,而又有12人退出的窘境!来来去去,致使坐车、开车一直无法定案。」活动组则回复:「学佛原本就是以『慈』修身,这也是师父一再开示我们。师兄您以身力行,让末学感佩不已,您就慢慢『乔』吧!至于报名人数超出游览车限额,针对此问题,上周五已请示过师父,师父如是指示:『可另租10人座的车,或看看能否请有车师兄代劳开车。』原则上,就是随顺众生,满众生愿为上。妥当后,再将名单给我们即可,请勿罣碍!」另外,在咒语的学习唱诵方面,法住师兄也提出这样的建言:「北斗班目前有18人参加踏青,却大多苦于法会真言不会念,向末学请求──法宣师兄是否能于本周五共修时,教大家念真言?若能得Bhante同意,请疾通知,以联络参加者出席。」由以上种种便可明白,各地区领队,所要担负的责任也颇吃紧呢!

l   车次及桌次编制

当尔巧师姐与尔主师姐,好不容易排定桌次名单,也考虑到儿童宜与父母同桌,且各桌尽量包含四地区的人员,本以为这样OK了,但敬呈师父过目后,师父却指示:「男众与女众的用餐位次应作区分」,也就是男女需分桌。如此一来,便导致名单要全数重排,二人为此真是煞费苦劲啊!也谢谢尔幻师姐支援。至于台北车次方面,考虑到这场活动之缘起,是为打坐班新同学所办,所以他们全被编入A车,跟Bhante同车。但是要有老同学担任组长,并配置活动组之联络者,来支持各项勤务,所以连同他们的小朋友,也要同车。再来因为车上要做早晚课,所以还要安排两车皆有维那与悦众。(故这些因素导致男众几乎都集中在A车,实在是不得不然啊!)直到出发前一晚,当中都还陆续出现变量,真是考验执事者的应变能力啊!

l   法本、法器、音响器材

这区块的重责大任,乃是由法专师兄扛负起来,不只须悉心规划要带的种种器材、法本、法物,还要找专人负责搬运与清点等,其中也少不了相关之保养、整修、复印、护贝、充电、添购等杂务。且因为法本中的咒语略有修订,所以还有劳师姐抽空重新校稿、造字与排版,才得以印制与装订。又由于当天车上须做早晚课,以及法会的重头戏,是念诵两大陀罗尼(佛顶尊胜陀罗尼、一切如来心秘密全身舍利宝箧印陀罗尼),兼及一些咒偈(例如:大轮金刚陀罗尼身咒、心咒,与法身缘生偈等),因此除了先请师父裁示整套仪轨当如何外,还找来维那、悦众与几位将会掌麦克风之师兄姐,共同演练若干回,希望凝聚默契,让届时的唱颂更流畅圆满,能引领众生同心同调、同沾法益。

l   法帽与提篮

以往师父作大法会时,会戴上书写有梵字的毘卢帽,这回师父沉吟片刻,也决定还是要戴法帽,所以便由尔然师姐法心师兄,协助打理携带法帽所用的提篮。物色半天,决定用一只囍糖礼盒改造,因为其高度、宽度刚好,又有盖子与提把。剩下的只是用硬纸固定其周围,与将外层完整裱贴上红缎布即可,但是手的稳定度要够,上胶也要均匀,否则表面容易凹凸不平,就不好看又失庄重了。从中阿蝶也看出,道场人员做事细心与周到的一面。好比一出戏中,若没有相应的道具,剧情难免出现瑕疵;又好比歌手演唱歌曲,若有了相称的服饰与配件,音乐给人的视听感受将更加和谐动人。感谢大家对于每件事的每个细节,都费心尽力做到最好。

l   花果物等

法会时依照惯例都要供香、供花、供水、供果等,但有鉴于届时户外场地变异性较高,所以准备的款式也要具有弹性,好比说──容易搬动、不易打碎或翻覆、大小适中、略具防风防水性能、耐压耐放等,但是整体布置起来又要庄严隆重、雅致大方,这可不是一般人能作到的,所以是由慧眼独具的当家师姐,与在供物准备方面也颇有实务经验的尔强师姐,一起筹备,设法将香案上要用到的供品与容器打理妥当。阿蝶也记得当时他们规划的供果是苹果、水梨、奇异果、香蕉,配色上活泼有变化,寓意上则显平安圆满殊胜的吉兆;供花则是百合、玫瑰与一些点缀花卉,予人温馨瑰丽之感。香烛则有班长法心师兄帮忙料理,而权充香案的桌子则请法宣师兄协助载运。由上可见,就连只是供品与外围配备,也是要众人齐心协力,果真称得上是众缘和合;宛如一首悠扬的交响乐,倘若缺少任何一把乐器、一个元素,就不复悠扬矣!

l   早餐、饮水、伴手礼

因活动人数众多,也引发如何提供早餐、餐点与饮用水之讨论。尔涵师姐发心,要请台北这两车人员享用早餐,因此商请赵师兄制作手工菜包,以及让自己开店的儿子,于活动前一晚,特地开车载来四大箱饮料,费力搬上四楼。隔天则是阿丽师姐亲自送来手工制作的美味包子,让大家在车上,有热腾腾又香喷喷的早点可以止饥。饮水方面,则商请游览车公司在车上提供饮水,包括瓶罐与大茶桶两种方式。此外,活动组抱定让大家「有吃、有玩又有拿」的宗旨,因此除了预定发放的南庄名产「桂花酿」外,尔主师姐也发心跟大家结缘自制的手工皂,并且藉由这个机缘,动员全家一起来参与。不管是材料之搅拌,还是倒入模具的工序,或者卷标的打字、产品的摆置与包装等,家人都热心帮忙。某一晚在餐桌旁,我们大伙听她描述这段过程,及其劝募多位老友出钱出力的来龙去脉,都颇感动(喷泪……),连本来没打算出席的师姐,也当下改变主意、掏钱报名啦!

l   照相、录像、医药庶务

每次大型活动,总是安排有照相与录像,让影音能流传得更远、更久。本回照相的负责人是法心师兄,以及临时决定加入的尔幻师姐,他们的拍照技术一流,取景也很有味道,不愧是老手啊!录像则是由剪接高手法积师兄,与做事细腻周到的尔悦师姐担任,可以让活动当天的历程保存得更完美。至于很重要的医务组,则由尔康师姐掌理,并找了若干位本期打坐班的男众同学帮忙背提、照看医药箱。箱里置放许多常备药、外伤药,以及氢氧、硅钙、磁系列产品等。毕竟一百多人出门在外,「不怕一万,只怕万一」,这方面还是要准备得周全些,才比较妥当。可惜活动当天,尔道师姐刚好没空出席,不然她可是最懂得如何使用这些物品的强手呢!好在她也提供不少经验谈,以及相关知识给我们参考,所以这方面倒也不用太操心。

 

内部各单位的庶务还好掌握,因为自己的人员彼此都十分熟悉,遇到困难也能互相帮忙;可是一旦碰上对外的接洽,及其相关进度的监控,可就比较费神、费时啰!到底还要注意哪些事情呢?请看以下介绍:

l   敲定午餐细节

选择山瓦舍,克服了场地问题后,店家接着要面对的挑战,就是如何应付庞大的用餐人数,以及菜色搭配怎样的出菜序乃能流畅。当然,延伸而来的价位问题,才是最大学问。究竟活动组,为大家争取了哪些好条件呢?阿蝶转贴当时协议内容原文于下:

1. 菜单维持不变(蝶注:八菜一汤,并帮司机准备素食便当),及提供白饭。除冷盘外,请尽量保持食物的热度。(预计11:45开饭,离开永和山水库时,会以电话告知。)

2. 桌上请帮忙标示桌号,场地可以的话,请分开两边:男众桌:#1(含2位师父)、#3#5#7#9#11;女众桌:#2(含3位女众师父)、#4#6#8#10#12#13#14。(注:若是当天天气炎热,尚请准备足够的通风器具。)。

3. 餐后供应饮料及小西点(不含蛋): 如开水、花茶、咖啡、饼干或适量的松饼。

4. 厨房内的厕所开放让师父专用。

5. 晚餐餐盒数量:最晚下星期四(5/27)确认,晚餐餐盒每份NT$50.-(内含水饺或炒南庄板条)。

6. 每桌:NT$2,500.- (含税及服务费),开立收据,共开席14桌。

7. 当天(5/29)同意让我们在山瓦舍活动并使用内外设施至16:45,所有活动预计17:00结束。

黄老板很阿莎力的答应所求,当天也全程招呼,让人感受他们的热忱与用心。

l   联系租车

活动组事前就已获知,这段期间由于来台的大陆访客增多,各地游览车皆行程满档、调度困难,所以务必要提前预约,订妥契约,事先排定行程路线与出游时间,才能确保较好的行车质量。但是从敲定活动日程、地点,直至真正出游的时间,中间根本不到两个月。此外,中区负责人,也屡为辖下人数更迭不定而伤透脑筋,而三区之间该怎样拼合,也持续充满变数,这就导致对租车的型式与数量很难即刻敲定。当箭在弦上时,北部还因阿蝶的疏失,出了一点纰漏,把场面弄得有点僵,真是令人捏一把冷汗啊。好在,车行负责人知道个中原委只是误会一场后,立刻豪气万千地见谅啰;后续的协调,也比较顺畅了。另,以前阿蝶真不知道租车要谈些啥,现在也才明白,不只包括租费、司机的午餐与小费,连车体内部的设施,涵盖──洗手间、麦克风、音响、视听配备、冷气、饮水、安全门等,也是斤斤计较之处耶。果真是不经一事不长一智啊!

l   题外话

从上述种种实况,就可知道,一碰上大型活动,以「千头万绪」来形容,实不为过,需劳动许多师兄、师姐鼎力支持。有鉴于此,当年六月份,道场便发出了以下的讯息,吁请更多菩萨大德来发心。全文如下:

星期天(6/13)下午下完课,于道场,当家师姐召集了一个小型会议,主要是讨论师父出家以来,道场各项事务运作及分工事宜。法尔一向护持的老同修都是上班族,很多师兄师姐都很发心,挪出他们宝贵的时间来护持道场运作,唯老师出家后,道场的运作方式将有大幅修正,需要更多的人力来协助师父弘扬佛法,今天这封信主要就是想邀请师兄师姐们一起发心来护持佛法。如果师父是千手观音,希望我们能成为他背后那无形的手,让师父在弘法路上,多一分力量,那怕是小如蚂蚁般的力量,请不要看轻自己的力量,您一点一滴的付出,都是师父很大的助力,希望您不要犹豫和我们连络。以目前护持的老同修,要上班又要兼顾道场的有限时间下,很多事情必须更有组织及效率来完成,组织分工更清楚是第一件要做的事,第二件就是广征义工,不管您在法尔进出多久,不管您有什么专长,也许过去您就想发心,可是一直不知如何帮起,现在我们将这份组织结构传递给您,凡有心护持的师兄姐,您可从这份组织结构中,找到您觉得有兴趣且胜任愉快的工作来认领(可一人跨多组),若组织结构中无法找到您合适的,亦可将您的专长及兴趣填入,我们将和您协调安排。若您无法前来道场帮忙,亦可在家帮忙缮写数据,如果您时间不允许,您亦可帮忙寻找有时间又肯发心的师兄师姐来帮忙,或您对组织有任何宝贵的意见,也请您踊跃发言,您的意见我们将于6/20列入议题讨论,您的参与是我们很宝贵的力量,愿菩提道上有你们同行!阿弥陀佛!

蝶注:此事衍伸到最后,也变成是促使「社团法人台湾法尔禅修中心学会」成立的动力之一,但毕竟两者仍是不同属性,道场是「佛、法、僧」三宝事为主,学会是以「律、经、论、般若、陀罗尼」五藏之学习为主。所以,人力资源上的需求,仍是迫在眉睫。感谢当时就有多位菩萨大德,实时响应与提供宝贵意见,以及「认养」职务;且纵然不少细节无法全面落实,但是也藉此发现若干问题,找出更多可行的方向呢!

l   小结

汗水斑斑、泪水汪汪的二部曲,至此终于告一段落了。如是如是,起、承、转、合,抑、扬、顿、挫,都是婉转有致的曲乐啊。接下来,到底法会当天,还出现哪些高潮迭起的曲目呢?仍请看倌再度耐心稍候,拭目以待啰!

 (未完待续) 


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