心花翩翩--
阿蝶居士 2011.10.11
小序
话说距离阿蝶初撰此文之上篇，已一年有余，而中、下篇却总是音讯渺茫。这笔拖欠的稿债，难免让师父三不五时就要搬出来碎念几句。因此趁着国庆连假返乡空档，阿蝶好好回忆与书写。一方面是希望能把幕后人员的辛劳，尽数呈现给广大读者明白；二方面也想描绘清楚每个环节，为当时的点点滴滴留下详实纪录。终于，「汗水斑斑、泪水汪汪」的第二部曲＜启奏＞，揭幕了！
卷二 ＜启奏＞：法尔内外北中动起来
本次主题：前置作业一波波，紧锣密鼓免蹉跎。
银钻闪电形阵容：台北～后里～台中～北斗，四点恰好连成闪电记号。
投入人员：所有领队与联络人、活动组全员、会计人员、维那与悦众、办公室人员、摄影照像组、机动医疗组、搬运大德、日常义工、采购人员、担任组长者、捐赠物财者等。
涵盖庶务：成员编组、保险名册整理、用餐桌次规划、地图路线绘制、账目核对、法本印制与整理、器物打点、供物准备、执事分配、租车洽谈、餐饮洽谈、医药品准备、各方进度控管等。
l 前情提要
＜上篇＞卷尾，述及去探路并认识好些新朋友，至晚间方尽兴北返。待阿蝶回到道场，正好师父要回寮，接着是许多谢戒的戒子们一一告假。不料寒暄毕，尔幻师姐竟被我活生生撂倒了，原因是──我带了太多「礼物」（煞气）同来，使之不胜负荷，真是含泪抱歉啊！隔没多久，紧锣密鼓的行前工作便陆续开展，包括备妥各式各样的器材与庶务，还有寻求人力支持与订东购西的，大家眼下皆只一个字可形容，就是「忙」！但一顾念到是为了要让此大型活动更圆满，所有人都兢兢业业，不愿有任何闪失。以下便一一描述究竟须筹划哪些事务～～
（蝶注：行文中称及众师兄师姐时，径用法名代表之。）
l 费心倡导
活动组拟订本次2010年5月29日（星期六）活动的缘起与宗旨：「为让所有弟子、信众或新生学员们，利用此次户外知性之旅，能与Bhante有多些难能可贵相处机缘；更期盼藉由此次活动，能随宜方便度化有情、无情诸众生。」因此，南庄之旅，是采定点活动区域方式，以让大家的身心灵达到全然轻松，并摄受清净之效益。而焦点活动区域，设定在苗栗头份永和山水库，与南庄山瓦舍蔬食餐厅。活动组主办人员，事前就利用部分打坐课程空档，特地到场向同学宣传、解说与答复，希望能让大家明白始末因由，并且踊跃报名。
l 领队、联络人与组长等
由于本次活动人数较以往都庞大许多，成员又来自四处以上，（台北、桃园、台中、后里、北斗等），所以事前就拜托一些师兄姐帮忙，导引各区推展诸项事务。此外，各区车上也都安排有领队一位、联络人一位、组长二至四位。领队的任务是发号施令，照顾全车人员身心。联络人则是打点车上重要杂事，包括：与他车保持联系、注意路线，及招呼司机等。而小组长是要协助领队及联络人，处理相关事项，并且在定时定点（于集合、法会、用餐、上车）点名，并处理组员突发状况（如晕车等），以及照看茶水、餐点之发放等。
感谢师父以及担任执事的师兄、师姐，包括──台北Ａ车：总领队住持Bhante师父，联络人尔主师姐，组长法积师兄、尔默师姐、尔圆师姐、尔虚师姐。台北Ｂ车：领队当家尔柔师姐，联络人尔巧师姐，组长法坚师兄、法立师兄、尔悦师姐、尔闲师姐。台中：领队法施师兄，联络人法护师兄，组长尔雅师姐、尔思师姐；后里：联络人尔弘师姐，组长法修师兄、法广师兄。北斗领队法住师兄，联络人阿棋师兄，组长阿仁师兄、阿樟师兄、阿盈师姐、阿帆师姐。谢谢他们任劳任怨为大家服务。这些大德在事前便获知担负之职责及内容，并且不时提出建议，他们等于是活动组的千手千眼呢！
l 探路回禀
由尔主大德代表，向师父及各地领队，汇报5月15日（星期六），五人实地勘察「永和山水库、山瓦舍餐厅、向天湖」的结果。内容如下：「虽然当天下着蒙蒙细雨，但勘察结果很顺利。餐厅内、外空间，也可容纳140位人员没有问题。至于『向天湖』部份，我们11:30上山时，山区已是一片白雾茫茫，路面不是很宽敞。大、小车之会车，已有些惊险。多处路段若是有两部大游览车会车，根本不可行。基于安全考虑，因此不建议前往。」当然后续也才能依此行进动线，规划出更明确、更详细的活动时间表。由此，阿蝶也才意识到，若少了探路行动此一前置作业，则所有的规划也仅是纸上谈兵而已。而每次要办大型活动，活动组总是自掏腰包、自行开车，花去整整一天的时间来了解现场每个细节，实在令人动容啊！
l 名册制作
阿蝶手边杂务甚多，又有期限性，真恨不得生个三头六臂好做事。何以故？首先是成员名册必须抢先底定，这样才能进行后续之分组与职事编配；其二则要分派车次、桌次之名单，然后也才能印制完整的个人名牌，以及确定餐饮份数等。其三则要核对个人资料以便办理保险，这部份也相当琐碎，有时还要间接透过第三者才找得到当事人核对。感谢尔主大德在后面鞭策，以及找出最适合的保险公司协办此事。同时，还要与会计负责人一起点算收缴金额有无出入，追踪尚未缴费者其意愿，且随时回传临时退出者名单给活动组。最后终于印出名册，包含北部Ａ车30位、B车33位，中部C车34位(含台中17位、后里17位)，中部D车34位(都是北斗地区)，外加自行开车者，总人数约为140位。
l 路线图释疑
阿蝶因为去探过路，所以要跟尔巧师姐同来绘制行车路线建议图，（包括鸟瞰图），提供中区领队们及自行开车者参阅，免得届时迷路就伤脑筋啰。此外，当时北斗的法住师兄，看了路线图，还是不放心，因为行前中部人员都无暇一起探路，所以他特地再来函，询问有关细节与现场停车上的问题，故阿蝶赶紧再编纂一份「现场环境示意图」给他安心。如是如是，北区、中区屡次信函往返，以便实时掌握路线信息，遂有如下的情报出现──其一：「我们5/29活动的地点，走中山高从头份交流道下，（依指标）往三湾方向走，是最便利的路线，因此不建议走北二高。」其二：「师姐净启：抓图还得解说，辛苦您了。台中、北斗班的车，也是经124甲再回转，不经市区啰！感恩您的通报！」此亦让阿蝶觉得像是在圆舞曲上踩着小碎步，来来回回，皆是可爱的小音符。
l 插曲
本次法住师兄遇到的问题，也超乎想象得多，例如当时他曾讲到：「后里、台中、北斗人数，合计后54人，超出11人。其中北斗班占7位，因此还得与后里、台中，商量一下解决办法。故北斗班报名表，请暂延二天。从5月2日到5月4日，末学共经历了──16人报名参加，而又有12人退出的窘境！来来去去，致使坐车、开车一直无法定案。」活动组则回复：「学佛原本就是以『慈』修身，这也是师父一再开示我们。师兄您以身力行，让末学感佩不已，您就慢慢『乔』吧！至于报名人数超出游览车限额，针对此问题，上周五已请示过师父，师父如是指示：『可另租10人座的车，或看看能否请有车师兄代劳开车。』原则上，就是随顺众生，满众生愿为上。妥当后，再将名单给我们即可，请勿罣碍！」另外，在咒语的学习唱诵方面，法住师兄也提出这样的建言：「北斗班目前有18人参加踏青，却大多苦于法会真言不会念，向末学请求──法宣师兄是否能于本周五共修时，教大家念真言？若能得Bhante同意，请疾通知，以联络参加者出席。」由以上种种便可明白，各地区领队，所要担负的责任也颇吃紧呢！
l 车次及桌次编制
当尔巧师姐与尔主师姐，好不容易排定桌次名单，也考虑到儿童宜与父母同桌，且各桌尽量包含四地区的人员，本以为这样OK了，但敬呈师父过目后，师父却指示：「男众与女众的用餐位次应作区分」，也就是男女需分桌。如此一来，便导致名单要全数重排，二人为此真是煞费苦劲啊！也谢谢尔幻师姐支援。至于台北车次方面，考虑到这场活动之缘起，是为打坐班新同学所办，所以他们全被编入A车，跟Bhante同车。但是要有老同学担任组长，并配置活动组之联络者，来支持各项勤务，所以连同他们的小朋友，也要同车。再来因为车上要做早晚课，所以还要安排两车皆有维那与悦众。（故这些因素导致男众几乎都集中在A车，实在是不得不然啊！）直到出发前一晚，当中都还陆续出现变量，真是考验执事者的应变能力啊！
l 法本、法器、音响器材
这区块的重责大任，乃是由法专师兄扛负起来，不只须悉心规划要带的种种器材、法本、法物，还要找专人负责搬运与清点等，其中也少不了相关之保养、整修、复印、护贝、充电、添购等杂务。且因为法本中的咒语略有修订，所以还有劳师姐抽空重新校稿、造字与排版，才得以印制与装订。又由于当天车上须做早晚课，以及法会的重头戏，是念诵两大陀罗尼（佛顶尊胜陀罗尼、一切如来心秘密全身舍利宝箧印陀罗尼），兼及一些咒偈（例如：大轮金刚陀罗尼身咒、心咒，与法身缘生偈等），因此除了先请师父裁示整套仪轨当如何外，还找来维那、悦众与几位将会掌麦克风之师兄姐，共同演练若干回，希望凝聚默契，让届时的唱颂更流畅圆满，能引领众生同心同调、同沾法益。
l 法帽与提篮
以往师父作大法会时，会戴上书写有梵字的毘卢帽，这回师父沉吟片刻，也决定还是要戴法帽，所以便由尔然师姐与法心师兄，协助打理携带法帽所用的提篮。物色半天，决定用一只囍糖礼盒改造，因为其高度、宽度刚好，又有盖子与提把。剩下的只是用硬纸固定其周围，与将外层完整裱贴上红缎布即可，但是手的稳定度要够，上胶也要均匀，否则表面容易凹凸不平，就不好看又失庄重了。从中阿蝶也看出，道场人员做事细心与周到的一面。好比一出戏中，若没有相应的道具，剧情难免出现瑕疵；又好比歌手演唱歌曲，若有了相称的服饰与配件，音乐给人的视听感受将更加和谐动人。感谢大家对于每件事的每个细节，都费心尽力做到最好。
l 花果物等供品
法会时依照惯例都要供香、供花、供水、供果等，但有鉴于届时户外场地变异性较高，所以准备的款式也要具有弹性，好比说──容易搬动、不易打碎或翻覆、大小适中、略具防风防水性能、耐压耐放等，但是整体布置起来又要庄严隆重、雅致大方，这可不是一般人能作到的，所以是由慧眼独具的当家师姐，与在供物准备方面也颇有实务经验的尔强师姐，一起筹备，设法将香案上要用到的供品与容器打理妥当。阿蝶也记得当时他们规划的供果是苹果、水梨、奇异果、香蕉，配色上活泼有变化，寓意上则显平安圆满殊胜的吉兆；供花则是百合、玫瑰与一些点缀花卉，予人温馨瑰丽之感。香烛则有班长法心师兄帮忙料理，而权充香案的桌子则请法宣师兄协助载运。由上可见，就连只是供品与外围配备，也是要众人齐心协力，果真称得上是众缘和合；宛如一首悠扬的交响乐，倘若缺少任何一把乐器、一个元素，就不复悠扬矣！
l 早餐、饮水、伴手礼
因活动人数众多，也引发如何提供早餐、餐点与饮用水之讨论。尔涵师姐发心，要请台北这两车人员享用早餐，因此商请赵师兄制作手工菜包，以及让自己开店的儿子，于活动前一晚，特地开车载来四大箱饮料，费力搬上四楼。隔天则是阿丽师姐亲自送来手工制作的美味包子，让大家在车上，有热腾腾又香喷喷的早点可以止饥。饮水方面，则商请游览车公司在车上提供饮水，包括瓶罐与大茶桶两种方式。此外，活动组抱定让大家「有吃、有玩又有拿」的宗旨，因此除了预定发放的南庄名产「桂花酿」外，尔主师姐也发心跟大家结缘自制的手工皂，并且藉由这个机缘，动员全家一起来参与。不管是材料之搅拌，还是倒入模具的工序，或者卷标的打字、产品的摆置与包装等，家人都热心帮忙。某一晚在餐桌旁，我们大伙听她描述这段过程，及其劝募多位老友出钱出力的来龙去脉，都颇感动（喷泪……），连本来没打算出席的师姐，也当下改变主意、掏钱报名啦！
l 照相、录像、医药庶务
每次大型活动，总是安排有照相与录像，让影音能流传得更远、更久。本回照相的负责人是法心师兄，以及临时决定加入的尔幻师姐，他们的拍照技术一流，取景也很有味道，不愧是老手啊！录像则是由剪接高手法积师兄，与做事细腻周到的尔悦师姐担任，可以让活动当天的历程保存得更完美。至于很重要的医务组，则由尔康师姐掌理，并找了若干位本期打坐班的男众同学帮忙背提、照看医药箱。箱里置放许多常备药、外伤药，以及氢氧、硅钙、磁系列产品等。毕竟一百多人出门在外，「不怕一万，只怕万一」，这方面还是要准备得周全些，才比较妥当。可惜活动当天，尔道师姐刚好没空出席，不然她可是最懂得如何使用这些物品的强手呢！好在她也提供不少经验谈，以及相关知识给我们参考，所以这方面倒也不用太操心。
内部各单位的庶务还好掌握，因为自己的人员彼此都十分熟悉，遇到困难也能互相帮忙；可是一旦碰上对外的接洽，及其相关进度的监控，可就比较费神、费时啰！到底还要注意哪些事情呢？请看以下介绍：
l 敲定午餐细节
选择山瓦舍，克服了场地问题后，店家接着要面对的挑战，就是如何应付庞大的用餐人数，以及菜色搭配怎样的出菜序乃能流畅。当然，延伸而来的价位问题，才是最大学问。究竟活动组，为大家争取了哪些好条件呢？阿蝶转贴当时协议内容原文于下：
1. 菜单维持不变（蝶注：八菜一汤，并帮司机准备素食便当），及提供白饭。除冷盘外，请尽量保持食物的热度。（预计11:45开饭，离开永和山水库时，会以电话告知。）
2. 桌上请帮忙标示桌号，场地可以的话，请分开两边：男众桌：#1（含2位师父）、#3、#5、#7、#9、#11；女众桌：#2（含3位女众师父）、#4、#6、#8、#10、#12、#13、#14。（注：若是当天天气炎热，尚请准备足够的通风器具。）。
3. 餐后供应饮料及小西点（不含蛋）: 如开水、花茶、咖啡、饼干或适量的松饼。
4. 厨房内的厕所开放让师父专用。
5. 晚餐餐盒数量：最晚下星期四（5/27）确认，晚餐餐盒每份NT$50.-（内含水饺或炒南庄板条）。
6. 每桌：NT$2,500.- （含税及服务费），开立收据，共开席14桌。
7. 当天（5/29）同意让我们在山瓦舍活动并使用内外设施至16:45，所有活动预计17:00结束。
黄老板很阿莎力的答应所求，当天也全程招呼，让人感受他们的热忱与用心。
l 联系租车
活动组事前就已获知，这段期间由于来台的大陆访客增多，各地游览车皆行程满档、调度困难，所以务必要提前预约，订妥契约，事先排定行程路线与出游时间，才能确保较好的行车质量。但是从敲定活动日程、地点，直至真正出游的时间，中间根本不到两个月。此外，中区负责人，也屡为辖下人数更迭不定而伤透脑筋，而三区之间该怎样拼合，也持续充满变数，这就导致对租车的型式与数量很难即刻敲定。当箭在弦上时，北部还因阿蝶的疏失，出了一点纰漏，把场面弄得有点僵，真是令人捏一把冷汗啊。好在，车行负责人知道个中原委只是误会一场后，立刻豪气万千地见谅啰；后续的协调，也比较顺畅了。另，以前阿蝶真不知道租车要谈些啥，现在也才明白，不只包括租费、司机的午餐与小费，连车体内部的设施，涵盖──洗手间、麦克风、音响、视听配备、冷气、饮水、安全门等，也是斤斤计较之处耶。果真是不经一事不长一智啊！
l 题外话
从上述种种实况，就可知道，一碰上大型活动，以「千头万绪」来形容，实不为过，需劳动许多师兄、师姐鼎力支持。有鉴于此，当年六月份，道场便发出了以下的讯息，吁请更多菩萨大德来发心。全文如下：
星期天(6/13)下午下完课，于道场，当家师姐召集了一个小型会议，主要是讨论师父出家以来，道场各项事务运作及分工事宜。法尔一向护持的老同修都是上班族，很多师兄师姐都很发心，挪出他们宝贵的时间来护持道场运作，唯老师出家后，道场的运作方式将有大幅修正，需要更多的人力来协助师父弘扬佛法，今天这封信主要就是想邀请师兄师姐们一起发心来护持佛法。如果师父是千手观音，希望我们能成为他背后那无形的手，让师父在弘法路上，多一分力量，那怕是小如蚂蚁般的力量，请不要看轻自己的力量，您一点一滴的付出，都是师父很大的助力，希望您不要犹豫和我们连络。以目前护持的老同修，要上班又要兼顾道场的有限时间下，很多事情必须更有组织及效率来完成，组织分工更清楚是第一件要做的事，第二件就是广征义工，不管您在法尔进出多久，不管您有什么专长，也许过去您就想发心，可是一直不知如何帮起，现在我们将这份组织结构传递给您，凡有心护持的师兄姐，您可从这份组织结构中，找到您觉得有兴趣且胜任愉快的工作来认领(可一人跨多组)，若组织结构中无法找到您合适的，亦可将您的专长及兴趣填入，我们将和您协调安排。若您无法前来道场帮忙，亦可在家帮忙缮写数据，如果您时间不允许，您亦可帮忙寻找有时间又肯发心的师兄师姐来帮忙，或您对组织有任何宝贵的意见，也请您踊跃发言，您的意见我们将于6/20列入议题讨论，您的参与是我们很宝贵的力量，愿菩提道上有你们同行！阿弥陀佛！
蝶注：此事衍伸到最后，也变成是促使「社团法人台湾法尔禅修中心学会」成立的动力之一，但毕竟两者仍是不同属性，道场是「佛、法、僧」三宝事为主，学会是以「律、经、论、般若、陀罗尼」五藏之学习为主。所以，人力资源上的需求，仍是迫在眉睫。感谢当时就有多位菩萨大德，实时响应与提供宝贵意见，以及「认养」职务；且纵然不少细节无法全面落实，但是也藉此发现若干问题，找出更多可行的方向呢！
l 小结
汗水斑斑、泪水汪汪的二部曲，至此终于告一段落了。如是如是，起、承、转、合，抑、扬、顿、挫，都是婉转有致的曲乐啊。接下来，到底法会当天，还出现哪些高潮迭起的曲目呢？仍请看倌再度耐心稍候，拭目以待啰！
（未完待续）
