心花翩翩--
阿蝶居士 2011.10.11
小序
話說距離阿蝶初撰此文之上篇，已一年有餘，而中、下篇卻總是音訊渺茫。這筆拖欠的稿債，難免讓師父三不五時就要搬出來碎念幾句。因此趁著國慶連假返鄉空檔，阿蝶好好回憶與書寫。一方面是希望能把幕後人員的辛勞，盡數呈現給廣大讀者明白；二方面也想描繪清楚每個環節，為當時的點點滴滴留下詳實紀錄。終於，「汗水斑斑、淚水汪汪」的第二部曲＜啟奏＞，揭幕了！
卷二 ＜啟奏＞：法爾內外北中動起來
本次主題：前置作業一波波，緊鑼密鼓免蹉跎。
銀鑽閃電形陣容：台北∼后里∼台中∼北斗，四點恰好連成閃電記號。
投入人員：所有領隊與聯絡人、活動組全員、會計人員、維那與悅眾、辦公室人員、攝影照像組、機動醫療組、搬運大德、日常義工、採購人員、擔任組長者、捐贈物財者等。
涵蓋庶務：成員編組、保險名冊整理、用餐桌次規劃、地圖路線繪製、帳目核對、法本印製與整理、器物打點、供物準備、執事分配、租車洽談、餐飲洽談、醫藥品準備、各方進度控管等。
l 前情提要
＜上篇＞卷尾，述及去探路並認識好些新朋友，至晚間方盡興北返。待阿蝶回到道場，正好師父要回寮，接著是許多謝戒的戒子們一一告假。不料寒暄畢，爾幻師姐竟被我活生生撂倒了，原因是──我帶了太多「禮物」（煞氣）同來，使之不勝負荷，真是含淚抱歉啊！隔沒多久，緊鑼密鼓的行前工作便陸續開展，包括備妥各式各樣的器材與庶務，還有尋求人力支援與訂東購西的，大家眼下皆只一個字可形容，就是「忙」！但一顧念到是為了要讓此大型活動更圓滿，所有人都兢兢業業，不願有任何閃失。以下便一一描述究竟須籌劃哪些事務∼∼
（蝶註：行文中稱及眾師兄師姐時，逕用法名代表之。）
l 費心宣導
活動組擬訂本次2010年5月29日（星期六）活動的緣起與宗旨：「為讓所有弟子、信眾或新生學員們，利用此次戶外知性之旅，能與Bhante有多些難能可貴相處機緣；更期盼藉由此次活動，能隨宜方便度化有情、無情諸眾生。」因此，南庄之旅，是採定點活動區域方式，以讓大家的身心靈達到全然輕鬆，並攝受清淨之效益。而焦點活動區域，設定在苗栗頭份永和山水庫，與南庄山瓦舍蔬食餐廳。活動組主辦人員，事前就利用部分打坐課程空檔，特地到場向同學宣傳、解說與答覆，希望能讓大家明白始末因由，並且踴躍報名。
l 領隊、聯絡人與組長等
由於本次活動人數較以往都龐大許多，成員又來自四處以上，（台北、桃園、台中、后里、北斗等），所以事前就拜託一些師兄姐幫忙，導引各區推展諸項事務。此外，各區車上也都安排有領隊一位、聯絡人一位、組長二至四位。領隊的任務是發號施令，照顧全車人員身心。聯絡人則是打點車上重要雜事，包括：與他車保持聯繫、注意路線，及招呼司機等。而小組長是要協助領隊及聯絡人，處理相關事項，並且在定時定點（於集合、法會、用餐、上車）點名，並處理組員突發狀況（如暈車等），以及照看茶水、餐點之發放等。
感謝師父以及擔任執事的師兄、師姐，包括──台北Ａ車：總領隊住持Bhante師父，聯絡人爾主師姐，組長法積師兄、爾默師姐、爾圓師姐、爾虛師姐。台北Ｂ車：領隊當家爾柔師姐，聯絡人爾巧師姐，組長法堅師兄、法立師兄、爾悅師姐、爾閑師姐。台中：領隊法施師兄，聯絡人法護師兄，組長爾雅師姐、爾思師姐；后里：聯絡人爾弘師姐，組長法修師兄、法廣師兄。北斗領隊法住師兄，聯絡人阿棋師兄，組長阿仁師兄、阿樟師兄、阿盈師姐、阿帆師姐。謝謝他們任勞任怨為大家服務。這些大德在事前便獲知擔負之職責及內容，並且不時提出建議，他們等於是活動組的千手千眼呢！
l 探路回稟
由爾主大德代表，向師父及各地領隊，匯報5月15日（星期六），五人實地勘察「永和山水庫、山瓦舍餐廳、向天湖」的結果。內容如下：「雖然當天下著濛濛細雨，但勘察結果很順利。餐廳內、外空間，也可容納140位人員沒有問題。至於『向天湖』部份，我們11:30上山時，山區已是一片白霧茫茫，路面不是很寬敞。大、小車之會車，已有些驚險。多處路段若是有兩部大遊覽車會車，根本不可行。基於安全考量，因此不建議前往。」當然後續也才能依此行進動線，規劃出更明確、更詳細的活動時間表。由此，阿蝶也才意識到，若少了探路行動此一前置作業，則所有的規劃也僅是紙上談兵而已。而每次要辦大型活動，活動組總是自掏腰包、自行開車，花去整整一天的時間來了解現場每個細節，實在令人動容啊！
l 名冊製作
阿蝶手邊雜務甚多，又有期限性，真恨不得生個三頭六臂好做事。何以故？首先是成員名冊必須搶先底定，這樣才能進行後續之分組與職事編配；其二則要分派車次、桌次之名單，然後也才能印製完整的個人名牌，以及確定餐飲份數等。其三則要核對個人資料以便辦理保險，這部份也相當瑣碎，有時還要間接透過第三者才找得到當事人核對。感謝爾主大德在後面鞭策，以及找出最適合的保險公司協辦此事。同時，還要與會計負責人一起點算收繳金額有無出入，追蹤尚未繳費者其意願，且隨時回傳臨時退出者名單給活動組。最後終於印出名冊，包含北部Ａ車30位、B車33位，中部C車34位(含台中17位、后里17位)，中部D車34位(都是北斗地區)，外加自行開車者，總人數約為140位。
l 路線圖釋疑
阿蝶因為去探過路，所以要跟爾巧師姐同來繪製行車路線建議圖，（包括鳥瞰圖），提供中區領隊們及自行開車者參閱，免得屆時迷路就傷腦筋囉。此外，當時北斗的法住師兄，看了路線圖，還是不放心，因為行前中部人員都無暇一起探路，所以他特地再來函，詢問有關細節與現場停車上的問題，故阿蝶趕緊再編纂一份「現場環境示意圖」給他安心。如是如是，北區、中區屢次信函往返，以便即時掌握路線資訊，遂有如下的情報出現──其一：「我們5/29活動的地點，走中山高從頭份交流道下，（依指標）往三灣方向走，是最便利的路線，因此不建議走北二高。」其二：「師姐淨啟：抓圖還得解說，辛苦您了。台中、北斗班的車，也是經124甲再回轉，不經市區囉！感恩您的通報！」此亦讓阿蝶覺得像是在圓舞曲上踩著小碎步，來來回回，皆是可愛的小音符。
l 插曲
本次法住師兄遇到的問題，也超乎想像得多，例如當時他曾講到：「后里、台中、北斗人數，合計後54人，超出11人。其中北斗班佔7位，因此還得與后里、台中，商量一下解決辦法。故北斗班報名表，請暫延二天。從5月2日到5月4日，末學共經歷了──16人報名參加，而又有12人退出的窘境！來來去去，致使坐車、開車一直無法定案。」活動組則回覆：「學佛原本就是以『慈』修身，這也是師父一再開示我們。師兄您以身力行，讓末學感佩不已，您就慢慢『喬』吧！至於報名人數超出遊覽車限額，針對此問題，上週五已請示過師父，師父如是指示：『可另租10人座的車，或看看能否請有車師兄代勞開車。』原則上，就是隨順眾生，滿眾生願為上。妥當後，再將名單給我們即可，請勿罣礙！」另外，在咒語的學習唱誦方面，法住師兄也提出這樣的建言：「北斗班目前有18人參加踏青，卻大多苦於法會真言不會念，向末學請求──法宣師兄是否能於本週五共修時，教大家念真言？若能得Bhante同意，請疾通知，以聯絡參加者出席。」由以上種種便可明白，各地區領隊，所要擔負的責任也頗吃緊呢！
l 車次及桌次編制
當爾巧師姐與爾主師姐，好不容易排定桌次名單，也考慮到兒童宜與父母同桌，且各桌儘量包含四地區的人員，本以為這樣OK了，但敬呈師父過目後，師父卻指示：「男眾與女眾的用餐位次應作區分」，也就是男女需分桌。如此一來，便導致名單要全數重排，二人為此真是煞費苦勁啊！也謝謝爾幻師姐支援。至於台北車次方面，考慮到這場活動之緣起，是為打坐班新同學所辦，所以他們全被編入A車，跟Bhante同車。但是要有老同學擔任組長，並配置活動組之聯絡者，來支援各項勤務，所以連同他們的小朋友，也要同車。再來因為車上要做早晚課，所以還要安排兩車皆有維那與悅眾。（故這些因素導致男眾幾乎都集中在A車，實在是不得不然啊！）直到出發前一晚，當中都還陸續出現變數，真是考驗執事者的應變能力啊！
l 法本、法器、音響器材
這區塊的重責大任，乃是由法專師兄扛負起來，不只須悉心規劃要帶的種種器材、法本、法物，還要找專人負責搬運與清點等，其中也少不了相關之保養、整修、複印、護貝、充電、添購等雜務。且因為法本中的咒語略有修訂，所以還有勞師姐抽空重新校稿、造字與排版，才得以印製與裝訂。又由於當天車上須做早晚課，以及法會的重頭戲，是念誦兩大陀羅尼（佛頂尊勝陀羅尼、一切如來心祕密全身舍利寶篋印陀羅尼），兼及一些咒偈（例如：大輪金剛陀羅尼身咒、心咒，與法身緣生偈等），因此除了先請師父裁示整套儀軌當如何外，還找來維那、悅眾與幾位將會掌麥克風之師兄姐，共同演練若干回，希望凝聚默契，讓屆時的唱頌更流暢圓滿，能引領眾生同心同調、同霑法益。
l 法帽與提籃
以往師父作大法會時，會戴上書寫有梵字的毘盧帽，這回師父沉吟片刻，也決定還是要戴法帽，所以便由爾然師姐與法心師兄，協助打理攜帶法帽所用的提籃。物色半天，決定用一只囍糖禮盒改造，因為其高度、寬度剛好，又有蓋子與提把。剩下的只是用硬紙固定其周圍，與將外層完整裱貼上紅緞布即可，但是手的穩定度要夠，上膠也要均勻，否則表面容易凹凸不平，就不好看又失莊重了。從中阿蝶也看出，道場人員做事細心與周到的一面。好比一齣戲中，若沒有相應的道具，劇情難免出現瑕疵；又好比歌手演唱歌曲，若有了相稱的服飾與配件，音樂給人的視聽感受將更加和諧動人。感謝大家對於每件事的每個細節，都費心盡力做到最好。
l 花果物等供品
法會時依照慣例都要供香、供花、供水、供果等，但有鑒於屆時戶外場地變異性較高，所以準備的款式也要具有彈性，好比說──容易搬動、不易打碎或翻覆、大小適中、略具防風防水性能、耐壓耐放等，但是整體佈置起來又要莊嚴隆重、雅致大方，這可不是一般人能作到的，所以是由慧眼獨具的當家師姐，與在供物準備方面也頗有實務經驗的爾強師姐，一起籌備，設法將香案上要用到的供品與容器打理妥當。阿蝶也記得當時他們規劃的供果是蘋果、水梨、奇異果、香蕉，配色上活潑有變化，寓意上則顯平安圓滿殊勝的吉兆；供花則是百合、玫瑰與一些點綴花卉，予人溫馨瑰麗之感。香燭則有班長法心師兄幫忙料理，而權充香案的桌子則請法宣師兄協助載運。由上可見，就連只是供品與週邊配備，也是要眾人齊心協力，果真稱得上是眾緣和合；宛如一首悠揚的交響樂，倘若缺少任何一把樂器、一個元素，就不復悠揚矣！
l 早餐、飲水、伴手禮
因活動人數眾多，也引發如何提供早餐、餐點與飲用水之討論。爾涵師姐發心，要請台北這兩車人員享用早餐，因此商請趙師兄製作手工菜包，以及讓自己開店的兒子，於活動前一晚，特地開車載來四大箱飲料，費力搬上四樓。隔天則是阿麗師姐親自送來手工製作的美味包子，讓大家在車上，有熱騰騰又香噴噴的早點可以止飢。飲水方面，則商請遊覽車公司在車上提供飲水，包括瓶罐與大茶桶兩種方式。此外，活動組抱定讓大家「有吃、有玩又有拿」的宗旨，因此除了預定發放的南庄名產「桂花釀」外，爾主師姐也發心跟大家結緣自製的手工皂，並且藉由這個機緣，動員全家一起來參與。不管是材料之攪拌，還是倒入模具的工序，或者標籤的打字、產品的擺置與包裝等，家人都熱心幫忙。某一晚在餐桌旁，我們大夥聽她描述這段過程，及其勸募多位老友出錢出力的來龍去脈，都頗感動（噴淚……），連本來沒打算出席的師姐，也當下改變主意、掏錢報名啦！
l 照相、錄影、醫藥庶務
每次大型活動，總是安排有照相與錄影，讓影音能流傳得更遠、更久。本回照相的負責人是法心師兄，以及臨時決定加入的爾幻師姐，他們的拍照技術一流，取景也很有味道，不愧是老手啊！錄影則是由剪接高手法積師兄，與做事細膩周到的爾悅師姐擔任，可以讓活動當天的歷程保存得更完美。至於很重要的醫務組，則由爾康師姐掌理，並找了若干位本期打坐班的男眾同學幫忙揹提、照看醫藥箱。箱裡置放許多常備藥、外傷藥，以及氫氧、矽鈣、磁系列產品等。畢竟一百多人出門在外，「不怕一萬，只怕萬一」，這方面還是要準備得周全些，才比較妥當。可惜活動當天，爾道師姐剛好沒空出席，不然她可是最懂得如何使用這些物品的強手呢！好在她也提供不少經驗談，以及相關知識給我們參考，所以這方面倒也不用太操心。
內部各單位的庶務還好掌握，因為自己的人員彼此都十分熟悉，遇到困難也能互相幫忙；可是一旦碰上對外的接洽，及其相關進度的監控，可就比較費神、費時囉！到底還要注意哪些事情呢？請看以下介紹：
l 敲定午餐細節
選擇山瓦舍，克服了場地問題後，店家接著要面對的挑戰，就是如何應付龐大的用餐人數，以及菜色搭配怎樣的出菜序乃能流暢。當然，延伸而來的價位問題，才是最大學問。究竟活動組，為大家爭取了哪些好條件呢？阿蝶轉貼當時協議內容原文於下：
1. 菜單維持不變（蝶註：八菜一湯，並幫司機準備素食便當），及提供白飯。除冷盤外，請儘量保持食物的熱度。（預計11:45開飯，離開永和山水庫時，會以電話告知。）
2. 桌上請幫忙標示桌號，場地可以的話，請分開兩邊：男眾桌：#1（含2位師父）、#3、#5、#7、#9、#11；女眾桌：#2（含3位女眾師父）、#4、#6、#8、#10、#12、#13、#14。（註：若是當天天氣炎熱，尚請準備足夠的通風器具。）。
3. 餐後供應飲料及小西點（不含蛋）: 如開水、花茶、咖啡、餅乾或適量的鬆餅。
4. 廚房內的廁所開放讓師父專用。
5. 晚餐餐盒數量：最晚下星期四（5/27）確認，晚餐餐盒每份NT$50.-（內含水餃或炒南庄板條）。
6. 每桌：NT$2,500.- （含稅及服務費），開立收據，共開席14桌。
7. 當天（5/29）同意讓我們在山瓦舍活動並使用內外設施至16:45，所有活動預計17:00結束。
黃老闆很阿莎力的答應所求，當天也全程招呼，讓人感受他們的熱忱與用心。
l 聯繫租車
活動組事前就已獲知，這段期間由於來台的大陸訪客增多，各地遊覽車皆行程滿檔、調度困難，所以務必要提前預約，訂妥契約，事先排定行程路線與出遊時間，才能確保較好的行車品質。但是從敲定活動日程、地點，直至真正出遊的時間，中間根本不到兩個月。此外，中區負責人，也屢為轄下人數更迭不定而傷透腦筋，而三區之間該怎樣拼合，也持續充滿變數，這就導致對租車的型式與數量很難即刻敲定。當箭在弦上時，北部還因阿蝶的疏失，出了一點紕漏，把場面弄得有點僵，真是令人捏一把冷汗啊。好在，車行負責人知道箇中原委只是誤會一場後，立刻豪氣萬千地見諒囉；後續的協調，也比較順暢了。另，以前阿蝶真不知道租車要談些啥，現在也才明白，不只包括租費、司機的午餐與小費，連車體內部的設施，涵蓋──洗手間、麥克風、音響、視聽配備、冷氣、飲水、安全門等，也是斤斤計較之處耶。果真是不經一事不長一智啊！
l 題外話
從上述種種實況，就可知道，一碰上大型活動，以「千頭萬緒」來形容，實不為過，需勞動許多師兄、師姐鼎力支援。有鑑於此，當年六月份，道場便發出了以下的訊息，籲請更多菩薩大德來發心。全文如下：
星期天(6/13)下午下完課，於道場，當家師姐召集了一個小型會議，主要是討論師父出家以來，道場各項事務運作及分工事宜。法爾一向護持的老同修都是上班族，很多師兄師姐都很發心，挪出他們寶貴的時間來護持道場運作，唯老師出家後，道場的運作方式將有大幅修正，需要更多的人力來協助師父弘揚佛法，今天這封信主要就是想邀請師兄師姐們一起發心來護持佛法。如果師父是千手觀音，希望我們能成為他背後那無形的手，讓師父在弘法路上，多一分力量，那怕是小如螞蟻般的力量，請不要看輕自己的力量，您一點一滴的付出，都是師父很大的助力，希望您不要猶豫和我們連絡。以目前護持的老同修，要上班又要兼顧道場的有限時間下，很多事情必須更有組織及效率來完成，組織分工更清楚是第一件要做的事，第二件就是廣徵義工，不管您在法爾進出多久，不管您有什麼專長，也許過去您就想發心，可是一直不知如何幫起，現在我們將這份組織圖傳遞給您，凡有心護持的師兄姐，您可從這份組織圖中，找到您覺得有興趣且勝任愉快的工作來認領(可一人跨多組)，若組織圖中無法找到您合適的，亦可將您的專長及興趣填入，我們將和您協調安排。若您無法前來道場幫忙，亦可在家幫忙繕寫資料，如果您時間不允許，您亦可幫忙尋找有時間又肯發心的師兄師姐來幫忙，或您對組織有任何寶貴的意見，也請您踴躍發言，您的意見我們將於6/20列入議題討論，您的參與是我們很寶貴的力量，願菩提道上有你們同行！阿彌陀佛！
蝶註：此事衍伸到最後，也變成是促使「社團法人台灣法爾禪修中心學會」成立的動力之一，但畢竟兩者仍是不同屬性，道場是「佛、法、僧」三寶事為主，學會是以「律、經、論、般若、陀羅尼」五藏之學習為主。所以，人力資源上的需求，仍是迫在眉睫。感謝當時就有多位菩薩大德，即時回應與提供寶貴意見，以及「認養」職務；且縱然不少細節無法全面落實，但是也藉此發現若干問題，找出更多可行的方向呢！
l 小結
汗水斑斑、淚水汪汪的二部曲，至此終於告一段落了。如是如是，起、承、轉、合，抑、揚、頓、挫，都是婉轉有致的曲樂啊。接下來，到底法會當天，還出現哪些高潮迭起的曲目呢？仍請看倌再度耐心稍候，拭目以待囉！
（未完待續）
